Algemene Voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op fotografieopdrachten, fotoshoots, beeldleveringen, nabestellingen, TFP/TFCD-samenwerkingen, zakelijke opdrachten, evenementen, portretopdrachten, commerciële opdrachten en iedere andere vorm van dienstverlening waarbij Bart Bobbaers Fotografie beeldmateriaal maakt, bewerkt, levert of ter beschikking stelt.
Deze tekst is bedoeld als algemene contractuele basis. Bij twijfel of tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst, offerte, factuur of licentieafspraak, heeft de meest specifieke en meest recente schriftelijke afspraak voorrang.
1. Definities
Fotograaf: Bart Bobbaers, handelend onder de naam Bart Bobbaers Fotografie.
Klant / Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon, onderneming, organisatie, vereniging, vertegenwoordiger, ouder, voogd of derde partij die een opdracht boekt, een offerte aanvaardt, beelden ontvangt, beelden gebruikt of op een andere manier met de fotograaf samenwerkt.
Geportretteerde: iedere persoon die herkenbaar op beeldmateriaal voorkomt, ongeacht of deze persoon zelf de klant is.
Beelden / beeldmateriaal: alle foto’s, digitale bestanden, previews, selecties, onbewerkte beelden, bewerkte beelden, finale beelden, afdrukken, albums, galerijen, screenshots, exports, socialmedia-versies en alle afgeleide of aangepaste versies daarvan.
Finale beelden: de door de fotograaf geselecteerde, afgewerkte en effectief geleverde beelden die bestemd zijn voor gebruik door de klant.
Preview / selectiebeeld: een beeld dat enkel bedoeld is voor selectie, feedback of beoordeling, en dat niet als finaal geleverd beeld mag worden beschouwd.
RAW-bestanden / bronbestanden: oorspronkelijke camerabestanden, werkbestanden, Lightroom-catalogi, Photoshop-bestanden, lagenbestanden, maskers, projectbestanden of andere technische bronbestanden.
Gebruik: iedere vorm van reproductie, publicatie, verspreiding, online plaatsing, drukwerk, commerciële toepassing, socialmedia-gebruik, doorsturen aan derden, aanpassing, verwerking, opslag, vertoning of andere exploitatie van beeldmateriaal.
Schriftelijk: per e-mail, ondertekend document, schriftelijke overeenkomst, offerte, factuur, online akkoord, bericht of andere duurzame drager waaruit het akkoord duidelijk blijkt.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, fotoshoots, leveringen, nabestellingen, facturen, samenwerkingen, TFP/TFCD-afspraken, licenties en andere rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en de klant.
Door een fotoshoot te boeken, een offerte te aanvaarden, een voorschot te betalen, beeldmateriaal te ontvangen, een selectie te maken of beeldmateriaal te gebruiken, verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ze te aanvaarden.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer de fotograaf deze vooraf en schriftelijk heeft aanvaard.
Algemene voorwaarden of aankoopvoorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij de fotograaf deze uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt.
De fotograaf kan deze algemene voorwaarden wijzigen voor toekomstige opdrachten, nabestellingen en nieuwe gebruiksaanvragen. Voor reeds bevestigde opdrachten geldt in principe de versie die van toepassing was op het moment van de boeking, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen of tenzij een wijziging noodzakelijk is door dwingende wetgeving.
3. Offertes, boekingen en aanvaarding
Offertes zijn vrijblijvend totdat ze schriftelijk door de klant worden aanvaard en, indien van toepassing, het gevraagde voorschot of de boekingsvergoeding werd betaald.
Een datum wordt pas definitief gereserveerd na schriftelijke bevestiging door de fotograaf en betaling van het gevraagde voorschot of de boekingsvergoeding.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren of stop te zetten wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt waardoor de opdracht, het gebruik van de beelden, de werkomstandigheden, de reputatierisico’s, de veiligheid of de inhoud van de opdracht voor de fotograaf onaanvaardbaar wordt.
De fotograaf is niet verplicht opdrachten te aanvaarden die strijdig zijn met zijn artistieke, technische, professionele of ethische standaarden.
4. Prijzen en bijkomende kosten
De prijzen zijn deze die vermeld worden in de offerte, overeenkomst, prijslijst, factuur of schriftelijke afspraak.
Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast voor toekomstige opdrachten, nabestellingen, bijkomende producten, extra beelden, bijkomende licenties of nieuwe aanvragen.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn bijkomende kosten niet inbegrepen in de basisprijs. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: verplaatsingskosten, parkeerkosten, locatiehuur, vergunningen, toegangsprijzen, verzendkosten, spoedlevering, extra retoucheerwerk, bijkomende beelden, extra licenties, assistentie, materiaalhuur, visagie, hairstyling, styling, props, drukwerk, albums en andere producten.
Wanneer de uitvoering van de opdracht redelijkerwijs meer werk, meer tijd, extra kosten of bijkomende prestaties vereist dan oorspronkelijk voorzien, mag de fotograaf deze bijkomende kosten aanrekenen, voor zover deze vooraf werden meegedeeld of redelijkerwijs noodzakelijk waren voor de uitvoering van de opdracht.
Voor zakelijke of commerciële klanten kan het gebruik van beelden apart worden gefactureerd als licentievergoeding, los van de opnamekosten, productiekosten of retoucheerkosten.
5. Betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen de termijn vermeld op de factuur. Indien geen termijn vermeld is, geldt een betalingstermijn van 14 kalenderdagen na factuurdatum.
De fotograaf mag de levering van beelden, producten, galerijen, downloads, licenties of verdere werkzaamheden opschorten zolang openstaande bedragen niet volledig betaald zijn.
De klant verkrijgt pas gebruiksrechten op de beelden na volledige betaling van alle verschuldigde bedragen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.1. Betaling door consumenten
Wanneer de klant een consument is in de zin van het Belgische consumentenrecht, zullen laattijdige betalingen worden behandeld overeenkomstig de dwingende wettelijke regels voor consumentenschulden.
Bij laattijdige betaling door een consument stuurt de fotograaf eerst een kosteloze betalingsherinnering. Pas na het verstrijken van de wettelijk voorziene wachttermijn kunnen verwijlinteresten en/of een forfaitaire vergoeding worden aangerekend, en uitsluitend binnen de wettelijk toegelaten grenzen.
Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de fotograaf om de levering, verdere bewerking of gebruikslicentie op te schorten zolang de betaling niet volledig werd ontvangen.
5.2. Betaling door ondernemingen, organisaties en professionele klanten
Wanneer de klant handelt als onderneming, zelfstandige, organisatie, vereniging, sponsor, merk, agentschap, organisator of andere professionele partij, is bij laattijdige betaling van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd overeenkomstig de toepasselijke regels inzake betalingsachterstand bij handelstransacties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Daarnaast kan de fotograaf een forfaitaire schadevergoeding aanrekenen van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €150, onverminderd het recht om hogere werkelijk geleden schade, invorderingskosten, gerechtskosten of advocatenkosten te vorderen voor zover wettelijk toegestaan.
6. Voorschot, annulatie en verplaatsing
Voor fotoshoots, events, producties of andere opdrachten kan de fotograaf een voorschot of boekingsvergoeding vragen. Deze vergoeding dient onder meer ter reservering van de datum, voorbereiding, administratie, planning en het weigeren van andere opdrachten op hetzelfde tijdstip.
Een voorschot of boekingsvergoeding wordt niet terugbetaald bij annulatie door de klant, tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt of de fotograaf schriftelijk anders beslist.
De klant kan vragen om een opdracht te verplaatsen. Een verplaatsing is alleen mogelijk na schriftelijk akkoord van de fotograaf en onder voorbehoud van beschikbaarheid.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, kan een fotoshoot éénmalig worden verplaatst zonder extra kost wanneer de klant dit minstens 7 kalenderdagen vóór de geplande datum schriftelijk aanvraagt en de nieuwe datum binnen 60 dagen kan plaatsvinden.
Bij annulatie of verplaatsing minder dan 48 uur vóór het geplande startuur kan de volledige overeengekomen prijs verschuldigd blijven, aangezien de fotograaf het gereserveerde tijdslot in de praktijk meestal niet meer kan invullen. Voor consumenten wordt deze bepaling toegepast binnen de grenzen van het dwingende consumentenrecht en rekening houdend met de concrete omstandigheden.
Wanneer de klant zelf een geschikte vervanger aanbrengt voor hetzelfde tijdslot en dezelfde opdracht, kan de fotograaf beslissen de boeking over te dragen. De fotograaf is hiertoe niet verplicht en mag de vervangende klant weigeren wanneer de opdracht, planning of omstandigheden niet passend zijn.
7. Overmacht, ziekte en onvoorziene omstandigheden
Geen van de partijen is aansprakelijk voor het niet of laattijdig uitvoeren van verplichtingen wanneer dit het gevolg is van overmacht of een vreemde oorzaak buiten de redelijke controle van de betrokken partij.
Onder overmacht vallen onder meer, maar niet uitsluitend: ernstige ziekte, ongeval, overlijden, ziekenhuisopname, natuurramp, extreme weersomstandigheden, brand, diefstal, overheidsmaatregelen, oorlog, oproer, pandemie, staking, defecten aan essentiële infrastructuur, ernstige technische storingen of andere omstandigheden die de uitvoering redelijkerwijs onmogelijk of onverantwoord maken.
Wanneer de fotograaf door overmacht, ziekte of ongeval niet aanwezig kan zijn, zal hij in redelijkheid proberen een oplossing te vinden, zoals verplaatsing van de opdracht, gedeeltelijke terugbetaling van nog niet uitgevoerde prestaties of, indien passend, het voorstellen van een vervangende fotograaf. De keuze van een eventuele vervanger gebeurt door de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien verderzetting of vervanging niet mogelijk is, wordt de opdracht in principe verplaatst naar een nieuwe datum. Wanneer verplaatsing redelijkerwijs niet mogelijk is, wordt bekeken welk deel van de prijs betrekking heeft op reeds geleverde prestaties en welk deel eventueel moet worden terugbetaald.
8. Weer, locatie en veiligheid
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig voorzien van een geschikte, veilige en toegankelijke locatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij kans op regen, wind, koude, hitte, modder, slecht licht of andere ongunstige omstandigheden voorziet de klant tijdig een droge, beschutte of overdekte locatie waar de fotoshoot veilig kan plaatsvinden.
Indien geen geschikte locatie wordt voorzien, werkt de fotograaf met de omstandigheden die op dat moment beschikbaar zijn. De klant erkent dat het eindresultaat in dat geval kan afwijken van de stijl, technische kwaliteit, belichting of afwerking die zichtbaar is in de portfolio van de fotograaf. Dit vormt op zichzelf geen grond voor annulatie, korting, schadevergoeding of terugbetaling.
De fotograaf is niet verplicht flitsers, continulampen, statieven, camera’s, computers of andere apparatuur onbeschermd te gebruiken bij regen, vocht, zand, extreme wind, gevaarlijke ondergrond of andere omstandigheden die schade of gevaar kunnen veroorzaken.
Indien de omstandigheden de veiligheid van personen of materiaal in het gedrang brengen, mag de fotograaf de opdracht onderbreken, aanpassen, verplaatsen of beëindigen.
De klant en alle deelnemers dienen de instructies van de fotograaf op te volgen en zelf de nodige voorzichtigheid aan de dag te leggen. De klant staat in voor de veiligheid, medewerking en correcte begeleiding van zichzelf, deelnemers, kinderen, dieren, medewerkers, modellen, gasten en derden die door de klant bij de opdracht worden betrokken.
9. Minderjarigen
Minderjarige geportretteerden moeten tijdens de fotoshoot steeds begeleid worden door een ouder, voogd of andere daartoe bevoegde begeleider, tenzij schriftelijk anders overeengekomen en wettelijk toegestaan.
De klant verklaart dat hij of zij bevoegd is om toestemming te geven voor de deelname van minderjarigen aan de fotoshoot en, indien van toepassing, voor het gebruik en de publicatie van de beelden.
Voor minderjarigen is toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) vereist. Wanneer de minderjarige oud genoeg is om hierover zelf te oordelen, moet ook rekening worden gehouden met de toestemming en het bezwaar van de minderjarige zelf.
De klant is verantwoordelijk voor correcte kleding, begeleiding, gedrag, veiligheid en toestemming van minderjarige deelnemers.
10. Selectie, nabewerking en artistieke stijl
De fotograaf levert beelden af volgens zijn eigen artistieke, technische en ethische standaard. De klant erkent dat fotografie een creatief werk is en dat stijl, selectie, kleur, contrast, licht, uitsnede, retouche, sfeer en afwerking tot de artistieke vrijheid van de fotograaf behoren.
De fotograaf bepaalt zelf welke beelden technisch en artistiek geschikt zijn voor selectie, preview, bewerking of levering. Niet elk gemaakt beeld komt in aanmerking voor levering.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden RAW-bestanden, bronbestanden, onbewerkte bestanden, Lightroom-catalogi, Photoshop-bestanden, lagenbestanden, maskers, testbeelden, mislukte beelden, dubbele beelden of interne werkbestanden niet geleverd.
Previewbeelden, selectiebeelden of onbewerkte beelden zijn uitsluitend bedoeld voor selectie of feedback. Ze mogen niet worden gepubliceerd, gedeeld, bewerkt, gefilterd, geüpload naar AI-tools, gebruikt voor promotie of aan derden bezorgd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
De fotograaf kan globale beeldoptimalisatie toepassen, waaronder onder meer licht, kleur, contrast, uitsnede, huidretouche, retouche van storende elementen, scherpte, ruis, toning, achtergrondcorrectie en andere bewerkingen naar eigen inzicht.
Extra retouche, alternatieve versies, uitgebreide correctierondes, kleurvarianten, zwart-witversies, spoedbewerkingen of aanpassingen buiten de gebruikelijke stijl van de fotograaf zijn alleen inbegrepen wanneer dit schriftelijk werd overeengekomen. Anders kunnen ze afzonderlijk worden aangerekend.
De fotograaf is niet verplicht aanpassingen uit te voeren die naar zijn oordeel afbreuk doen aan de kwaliteit, integriteit, stijl, authenticiteit of ethische standaard van het beeld.
11. Levering van beelden
Beelden worden geleverd via de door de fotograaf gekozen methode, bijvoorbeeld Pic-Time, WeTransfer, e-mail, downloadlink, fysieke drager, printleverancier of een andere galerij- of leveringsdienst.
Op externe diensten zoals Pic-Time, WeTransfer of drukwerkleveranciers zijn ook de voorwaarden en technische beperkingen van die diensten van toepassing.
Leveringstermijnen zijn indicatief, tenzij een harde deadline uitdrukkelijk en schriftelijk werd overeengekomen. De fotograaf zal redelijke inspanningen leveren om binnen de afgesproken of verwachte termijn te leveren, maar is niet aansprakelijk voor vertragingen door overmacht, ziekte, technische problemen, grote werkdruk, laattijdige feedback of laattijdige betaling.
De klant is verantwoordelijk om geleverde bestanden tijdig te downloaden, veilig te bewaren en back-ups te maken.
Wanneer een downloadlink, galerij of transferdienst vervalt, is de fotograaf niet verplicht de beelden opnieuw kosteloos beschikbaar te stellen.
12. Bewaring en archivering
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, bewaart de fotograaf finale geleverde beelden minimaal 60 dagen na levering.
De fotograaf is niet verplicht RAW-bestanden, onbewerkte beelden, bronbestanden, previews, selecties of niet-geleverde beelden te bewaren.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van gedownloade bestanden en afgeleverde producten.
Bij gegevensverlies door overmacht, technische storing, defecte harde schijf, defecte geheugenkaart, diefstal, datacrash, softwarefout, brand, waterschade of andere vreemde oorzaak is de fotograaf niet aansprakelijk, behoudens in geval van opzet, grove fout of wettelijk verplichte aansprakelijkheid.
13. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn geldig gedurende 1 jaar na uitgiftedatum, tenzij op de cadeaubon een langere geldigheidsduur vermeld staat of dwingende wetgeving anders bepaalt.
Na het verstrijken van de geldigheidsduur kan een cadeaubon alleen nog gebruikt worden na schriftelijk akkoord van de fotograaf. De fotograaf mag in dat geval de op dat moment geldende prijzen en voorwaarden toepassen.
Wanneer een cadeaubon een dienst vermeldt in plaats van een bedrag, en de prijs van die dienst intussen is gewijzigd, kan het prijsverschil worden aangerekend.
Overwaarde van een cadeaubon wordt niet in geld terugbetaald, tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt.
Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld.
14. Auteursrecht en intellectuele eigendom
Alle beelden die door de fotograaf worden gemaakt, zijn auteursrechtelijk beschermde werken voor zover zij voldoen aan de wettelijke beschermingsvoorwaarden.
De auteursrechten, morele rechten, bronbestanden, creatieve keuzes, nabewerkingen, stijl, concepten, lichtopstellingen, composities, ontwerpen, workflows, presets, selectiecriteria en andere intellectuele eigendomsrechten blijven eigendom van de fotograaf, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
De klant koopt geen auteursrechten, maar ontvangt uitsluitend een beperkte gebruikslicentie op de finale geleverde beelden, zoals bepaald in deze algemene voorwaarden, de offerte, factuur of afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
Het aankopen of ontvangen van digitale bestanden, prints, albums of andere producten betekent niet dat de klant eigenaar wordt van de auteursrechten of dat de klant beelden vrij mag bewerken, doorverkopen, sublicentiëren, overdragen of voor andere doeleinden mag gebruiken dan toegestaan.
De fotograaf behoudt steeds zijn morele rechten, waaronder het recht op naamsvermelding en het recht om zich te verzetten tegen wijzigingen, verminkingen, misvormingen of gebruik dat afbreuk kan doen aan het werk, de reputatie of de artistieke integriteit van de fotograaf.
15. Gebruikslicentie voor de klant
De klant ontvangt pas gebruiksrechten op de finale geleverde beelden na volledige betaling van alle verschuldigde bedragen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De gebruikslicentie is niet-exclusief, niet-overdraagbaar en beperkt tot het gebruik dat uitdrukkelijk werd overeengekomen of redelijkerwijs uit de aard van de opdracht volgt.
15.1. Particuliere klanten
Particuliere klanten mogen finale geleverde beelden gebruiken voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik, zoals privébewaring, afdrukken voor eigen gebruik, delen met familie en vrienden, en publicatie op persoonlijke socialmediaprofielen.
Particuliere klanten mogen de beelden niet gebruiken voor commerciële doeleinden, advertenties, sponsoring, wedstrijden, magazines, publicatie door derden, verkoop, promotie van producten of diensten, politieke campagnes, AI-toepassingen of andere professionele toepassingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
15.2. Zakelijke klanten, organisaties, merken, sponsors en pageant- of eventorganisaties
Zakelijke klanten, organisaties, merken, sponsors, agentschappen, pageantorganisaties, eventorganisaties en professionele partijen mogen beelden uitsluitend gebruiken voor de doeleinden, kanalen, regio, duur en context die schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien geen specifieke licentie werd afgesproken, geldt de standaardlicentie enkel voor organische online publicatie op de eigen website en eigen socialmediakanalen van de klant gedurende 1 jaar vanaf factuurdatum of leveringsdatum, zonder recht op betaalde advertenties, drukwerkcampagnes, billboardgebruik, magazinepublicatie, sponsorcampagnes, doorlevering aan derden, merchandising, resale, sublicentie of gebruik door partners.
Elk ruimer gebruik vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf en kan aanleiding geven tot een bijkomende licentievergoeding.
Onder ruimer gebruik valt onder meer, maar niet uitsluitend: betaalde advertenties, gesponsorde posts, commerciële campagnes, drukwerk, affiches, banners, brochures, magazines, kranten, persberichten, deelname aan wedstrijden, inzendingen naar internationale organisaties, gebruik door sponsors, gebruik door partners, gebruik door make-upartiesten, hairstylisten, kledingmerken, ontwerpers, organisatoren, agentschappen, platformen of andere derde partijen.
15.3. TFP/TFCD en samenwerkingen zonder klassieke betaling
Bij TFP/TFCD, portfolio-opdrachten, testshoots, samenwerkingen, pageantprojecten of opdrachten waarbij geheel of gedeeltelijk in ruil voor portfolio-, promotie- of publicatiewaarde wordt gewerkt, blijven deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.
Bij dergelijke samenwerkingen is publicatie- en portfoliogebruik door de fotograaf een essentieel onderdeel van de samenwerking, tenzij vooraf en schriftelijk anders overeengekomen.
De geportretteerde of betrokken partijen krijgen geen recht op RAW-bestanden, bronbestanden, onbeperkte beelden, volledige reeksen of bewerkingen buiten de stijl van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
16. Naamsvermelding en credits
Bij iedere online publicatie van finale geleverde beelden moet de fotograaf duidelijk en correct worden vermeld, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De standaardvermelding is:
Foto: Bart Bobbaers – @bartbobbaers
Op Instagram moet, voor zover technisch mogelijk, het account @bartbobbaers zichtbaar worden getagd in de foto en/of caption. Bij publicatie op andere platformen moet de naam Bart Bobbaers of Bart Bobbaers Fotografie duidelijk worden vermeld.
Bij gebruik door organisaties, merken, sponsors, media, pageantorganisaties of derde partijen moet de credit zichtbaar blijven bij het beeld of in de onmiddellijke context van de publicatie.
Het verwijderen, verbergen, wijzigen of vervangen van de naamsvermelding, metadata, watermerk of credit is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Een foutieve of ontbrekende credit moet op eerste verzoek onmiddellijk worden gecorrigeerd.
17. Verbod op bewerking, AI, beautyfilters en morphing
De fotograaf levert professioneel afgewerkte beelden af volgens zijn eigen artistieke, technische en ethische standaard. De geleverde beelden mogen niet worden aangepast, bewerkt, gepubliceerd of verder verspreid op een manier die de inhoudelijke weergave van de geportretteerde persoon of het fotografisch werk verandert, tenzij de fotograaf daarvoor voorafgaand en schriftelijk toestemming geeft.
Belangrijk: AI-glamfilters, beauty-apps, morphingtools, face/body-editing software, automatische make-upfilters, generatieve AI, socialmediafilters en gelijkaardige digitale tools zijn niet toegestaan wanneer ze de persoon of het fotografisch werk inhoudelijk wijzigen.
Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om beelden te bewerken, te publiceren of verder te verspreiden met behulp van AI-glamfilters, beauty-apps, morphingtools, face/body-editing software, automatische make-upfilters, generatieve AI, socialmediafilters, retouche-apps of gelijkaardige digitale tools wanneer deze de vorm, verhoudingen, huidstructuur, expressie, gelaatstrekken, lichaamsvorm, fysieke kenmerken, kleurstijl, make-upindruk, leeftijdsindruk of algemene herkenbare uitstraling van de geportretteerde persoon of het fotografisch werk wijzigen.
Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: het aanpassen van gezichtsvorm, lippen, neus, kaaklijn, kin, wangen, ogen, wenkbrauwen, huidtextuur, lichaamsvorm, lichaamsverhoudingen, taille, benen, armen, borst, schouders, nek, houding, expressie, leeftijdsindruk, make-upstructuur, huidkleur, gladheid van de huid of andere kenmerken waardoor de persoon in het beeld inhoudelijk anders wordt voorgesteld dan in de door de fotograaf geleverde finale versie.
Toegestaan zijn enkel technische publicatiehandelingen zoals verkleinen, compressie, formaatconversie en beperkt bijsnijden voor platformgebruik, op voorwaarde dat de persoon, het retoucheerwerk, de stijl, de compositie, de betekenis, de kleuruitstraling en de integriteit van het beeld niet inhoudelijk worden gewijzigd.
Photoshop, Lightroom, Capture One, Canva, mobiele apps, socialmediaplatformen, plugins, filters, AI-tools of andere beeldbewerkingsprogramma’s mogen uitsluitend worden gebruikt voor louter technische publicatiehandelingen zoals verkleinen, compressie, formaatconversie of beperkt bijsnijden. Elke verdere visuele, stilistische, retouchematige of inhoudelijke bewerking vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Kleurfilters, huidfilters, beautyfilters, appfilters, AI-correcties, automatische make-up, gezichtsvervorming, lichaamsvervorming, achtergrondvervanging, generatieve uitbreiding, relighting, stijltransformatie, extra retouche of andere visuele wijzigingen zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
De geleverde beelden mogen niet worden gebruikt als basis voor AI-generatie, AI-training, AI-retouching, face-swapping, body-morphing, deepfake-toepassingen, avatarcreatie, datasetopbouw, stijltraining, modeltraining of andere softwarematige bewerkingen die een nieuwe, gewijzigde of afgeleide versie van de persoon of het fotografisch werk creëren.
Het is evenmin toegestaan om previewbeelden, selectiebeelden, onbewerkte beelden, screenshots of beelden uit galerijen te uploaden naar AI-tools, beauty-apps, retouche-apps, socialmediafilters of generatieve platformen.
Dit verbod geldt niet voor bewerkingen of AI-ondersteunde technieken die de fotograaf zelf toepast binnen zijn eigen professionele workflow.
Elke publicatie van een aangepaste versie die in strijd is met deze bepaling wordt beschouwd als ongeoorloofd gebruik van het beeld en als een aantasting van de integriteit van het fotografisch werk.
In dat geval kan de fotograaf eisen dat de aangepaste versie onmiddellijk offline wordt gehaald, dat verdere publicatie wordt stopgezet, dat foutieve credits of naamsvermelding worden verwijderd of gecorrigeerd, dat de originele versie opnieuw wordt gebruikt, en dat eventuele schade, kosten of bijkomende licentievergoedingen worden vergoed.
Deze bepaling geldt voor de klant, de geportretteerde persoon, organisaties, sponsors, partners, socialmediabeheerders, perscontacten, media, agentschappen, make-upartiesten, hairstylisten, stylisten, kledingmerken, ontwerpers en iedere derde partij aan wie de beelden worden bezorgd of doorgegeven.
De klant is verantwoordelijk om deze voorwaarden duidelijk mee te delen aan alle betrokken partijen aan wie hij of zij beelden bezorgt of laat gebruiken.
18. Publicatie door de fotograaf en portretrecht
De fotograaf mag de door hem gemaakte beelden gebruiken voor portfolio, website, sociale media, blogs, drukwerk, wedstrijden, tentoonstellingen, demonstraties, advertenties, promotie, behind-the-scenes, educatieve doeleinden, presentaties, beursmateriaal, fotoprintverkoop en andere professionele of promotionele doeleinden, voor zover daarvoor toestemming werd gegeven door de klant en/of de geportretteerde persoon en voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Door een opdracht te boeken of aan een fotoshoot deel te nemen, verklaart de klant dat hij of zij bevoegd is om toestemming te geven voor het overeengekomen gebruik van de beelden en dat alle betrokken geportretteerden, modellen, deelnemers, ouders, voogden, vertegenwoordigers of andere rechthebbenden correct werden geïnformeerd.
Wanneer de klant niet wenst dat beelden door de fotograaf worden gepubliceerd of gebruikt voor portfolio/promotie, moet dit vóór de boeking schriftelijk worden meegedeeld en door de fotograaf schriftelijk worden aanvaard. De fotograaf mag in dat geval de opdracht weigeren, aangepaste voorwaarden voorstellen of een andere prijs hanteren, aangezien portfolio- en promotiewaarde voor bepaalde opdrachten een wezenlijk onderdeel van de samenwerking kan zijn.
Bij TFP/TFCD, testshoots, portfolio-opdrachten, creatieve samenwerkingen, pageantopdrachten of samenwerkingen met beperkte of geen vergoeding is publicatie door de fotograaf in principe een essentieel onderdeel van de samenwerking, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
De klant vrijwaart de fotograaf, binnen de wettelijk toegelaten grenzen, voor aanspraken van derden wanneer de klant onjuiste of onvolledige informatie heeft gegeven over toestemming, vertegenwoordiging, gebruiksrechten of portretrecht.
19. Doorgifte aan derden
De klant mag beelden niet doorgeven aan derden voor publicatie, promotie, bewerking, commerciële exploitatie, sponsorpublicatie, persgebruik, wedstrijdinzending, AI-gebruik of ander gebruik buiten de toegestane licentie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Wanneer de klant beelden toch aan derden bezorgt, blijft de klant verantwoordelijk voor het correcte gebruik van die beelden door deze derde partijen, voor zover wettelijk toegestaan.
Derde partijen verkrijgen geen zelfstandige gebruiksrechten door het ontvangen van beelden van de klant.
Elke derde partij die beelden wil publiceren of gebruiken, moet zelf toestemming krijgen van de fotograaf, tenzij dit gebruik uitdrukkelijk onder de aan de klant verleende licentie valt.
20. Commercieel gebruik, sponsors, pers en wedstrijden
Gebruik van beelden voor commerciële doeleinden, advertenties, betaalde campagnes, sponsorcontent, persberichten, magazines, kranten, affiches, flyers, banners, drukwerk, wedstrijden, internationale pageantinzendingen, merkcampagnes, websites van partners of promotie door derden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Wanneer een organisatie, sponsor, merk, pageantorganisatie, perscontact of andere derde partij beelden wenst te gebruiken, moet hiervoor een afzonderlijke toestemming of licentie worden verkregen, tenzij dit gebruik uitdrukkelijk in de oorspronkelijke overeenkomst is opgenomen.
De fotograaf mag aan bijkomend commercieel gebruik bijkomende voorwaarden, beperkingen of licentievergoedingen koppelen.
21. Inbreuken op auteursrecht, licentie of voorwaarden
Bij ongeoorloofd gebruik, ongeoorloofde bewerking, publicatie zonder correcte naamsvermelding, gebruik buiten de verleende licentie, doorgifte aan derden zonder toestemming, AI-gebruik, morphing, beautyfiltergebruik of andere inbreuk op deze voorwaarden, behoudt de fotograaf zich het recht voor om onmiddellijke stopzetting van het gebruik te eisen.
De fotograaf kan onder meer eisen dat beelden offline worden gehaald, aangepaste versies worden verwijderd, credits worden gecorrigeerd, verdere verspreiding wordt stopgezet, sublicenties worden beëindigd, bestanden worden verwijderd bij derden, en dat de klant bewijs levert van verwijdering of stopzetting.
Onverminderd andere rechten kan de fotograaf een schadevergoeding vorderen. Deze kan onder meer bestaan uit een bijkomende licentievergoeding, een forfaitaire vergoeding van minimum €300 per inbreuk, vergoeding van reputatieschade, vergoeding van kosten voor handhaving, gerechtskosten, advocatenkosten en/of vergoeding van werkelijk geleden schade, voor zover wettelijk toegestaan.
Betaling van een schadevergoeding verleent geen recht op verder gebruik van het beeldmateriaal.
Voor consumenten wordt deze bepaling toegepast binnen de grenzen van het dwingende consumentenrecht.
22. Klachten en feedback
De klant dient de geleverde beelden, producten of galerijen zo snel mogelijk na ontvangst te controleren.
Klachten over zichtbare gebreken, ontbrekende bestanden, technische fouten of verkeerde leveringen moeten zo snel mogelijk en bij voorkeur binnen 8 kalenderdagen na levering schriftelijk aan de fotograaf worden gemeld.
Het laattijdig melden van klachten kan ertoe leiden dat herstel, correctie of herlevering niet meer redelijkerwijs mogelijk is.
Deze bepaling doet geen afbreuk aan wettelijke rechten die de klant als consument eventueel heeft.
Klachten over artistieke keuzes, stijl, selectie, pose, expressie, licht, kleur of nabewerking geven geen automatisch recht op terugbetaling, korting of herwerking wanneer de geleverde beelden overeenstemmen met de gebruikelijke stijl en professionele standaard van de fotograaf.
23. Aansprakelijkheid
De fotograaf voert zijn opdrachten uit naar best vermogen en volgens professionele normen, maar verbindt zich tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste informatie van de klant, laattijdige medewerking, slechte weersomstandigheden, ongeschikte locaties, beperkingen opgelegd door derden, gebrekkige voorbereiding door de klant, gedragingen van deelnemers, technische beperkingen, overmacht of omstandigheden buiten de redelijke controle van de fotograaf.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen, telefoons, tablets, televisies, projectoren of afdrukken die niet door de fotograaf of zijn gekozen leverancier werden geleverd.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van eigendommen van de klant, deelnemers of derden, tenzij sprake is van opzet, grove fout of wettelijk verplichte aansprakelijkheid van de fotograaf.
De klant en deelnemers nemen deel aan een fotoshoot op eigen verantwoordelijkheid en dienen redelijke voorzichtigheid in acht te nemen.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat door de klant werd betaald voor de specifieke opdracht waarop de schade betrekking heeft.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, reputatieschade, gemiste kansen, verlies van gegevens, verlies van klanten, verlies van publicatiekansen of schade door gebruik van beelden door derden, tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt.
Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die volgens de wet niet mag worden uitgesloten.
24. Fysieke producten, afhaling en verzending
Fysieke producten kunnen, indien van toepassing, worden afgehaald op een door de fotograaf meegedeelde locatie of worden verzonden via post, koerier, leverancier of andere transportdienst.
Verzendkosten, leveringskosten, verpakkingskosten en eventuele bijkomende kosten zijn ten laste van de klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij verzending via post, koerier of leverancier is de fotograaf niet aansprakelijk voor vertraging, verlies of schade tijdens transport, tenzij dwingende wetgeving anders bepaalt of de schade te wijten is aan een fout van de fotograaf.
De klant dient schade aan fysieke producten zo snel mogelijk na ontvangst schriftelijk te melden en, indien nodig, foto’s van de verpakking en het beschadigde product te bezorgen.
25. Privacy en gegevensverwerking
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens in het kader van offertes, boekingen, communicatie, facturatie, uitvoering van opdrachten, levering van beelden, klantenbeheer, administratie, promotie en wettelijke verplichtingen.
Beelden waarop personen herkenbaar voorkomen kunnen persoonsgegevens zijn.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig het toepasselijke privacyrecht en de privacyverklaring van de fotograaf.
Privacyverklaring: de volledige privacyverklaring van Bart Bobbaers Fotografie is te raadplegen via www.bartbobbaers.com/privacybeleid.
De klant verklaart dat hij of zij persoonsgegevens van andere betrokkenen alleen aan de fotograaf bezorgt wanneer hij of zij daartoe gerechtigd is en de betrokkenen correct heeft geïnformeerd.
26. Herroepingsrecht bij overeenkomsten op afstand
Wanneer een consument een overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte sluit, kan er een wettelijk herroepingsrecht bestaan, voor zover dit volgens de toepasselijke wetgeving van toepassing is.
De klant erkent dat bepaalde diensten of producten uitgesloten kunnen zijn van het herroepingsrecht, bijvoorbeeld wanneer de dienst gekoppeld is aan een specifieke datum of periode, wanneer de uitvoering met uitdrukkelijke toestemming van de consument reeds is begonnen, of wanneer het gaat om gepersonaliseerde of op maat gemaakte producten.
Indien de consument vraagt dat de uitvoering begint vóór het einde van een eventuele herroepingstermijn, kan de consument gehouden zijn tot betaling van het gedeelte van de dienst dat reeds werd uitgevoerd, voor zover wettelijk toegestaan.
Deze bepaling wordt steeds toegepast binnen de grenzen van het dwingende consumentenrecht.
27. Nietigheid of ongeldigheid van bepalingen
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of onafdwingbaar zou zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
De ongeldige of onafdwingbare bepaling zal worden vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling, voor zover wettelijk toegestaan.
28. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten, opdrachten, leveringen, licenties en betwistingen met de fotograaf is het Belgische recht van toepassing.
Voor professionele klanten, ondernemingen, organisaties en andere niet-consumenten behoren geschillen tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied waar de fotograaf gevestigd is, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Voor consumenten geldt de wettelijk bevoegde rechtbank overeenkomstig het dwingende consumentenrecht.
29. Slotbepaling
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle toekomstige opdrachten, boekingen, leveringen, nabestellingen, samenwerkingen en gebruiksaanvragen vanaf de hierboven vermelde versiedatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De klant erkent dat de fotograaf veel tijd, creativiteit, technische kennis, materiaal, ervaring en artistieke keuzes investeert in het maken en afwerken van beelden. Het respecteren van deze voorwaarden, de auteursrechten, de stijl, de credits en de integriteit van de beelden vormt een essentieel onderdeel van iedere samenwerking met Bart Bobbaers Fotografie.